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申訴機(jī)制在ICTI認(rèn)證中的重要作用

價     格: 面議 價格視企業(yè)所在地域、人數(shù)而定,具體請詳詢認(rèn)證顧問 累計出證 309+

承     諾 專業(yè)服務(wù)保障 全程跟蹤指導(dǎo) 權(quán)威機(jī)構(gòu)可查 無隱形消費(fèi)


ICTI驗廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機(jī)構(gòu)(如:SGS、UL等)對自己的供應(yīng)商進(jìn)行ICTI審核和認(rèn)證。評級分為三級:A級、B級、C級,主要內(nèi)容包括:童工、工資、工時、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)、員工訪談等。

工廠的申訴機(jī)制也是 著重考核的一項標(biāo)準(zhǔn), 申訴機(jī)制項目主要是為給予普通員工向管理層進(jìn)行有效溝通的目的制定的標(biāo)準(zhǔn),那么新版的審核清單里面會有哪些改動呢?

 

Q:工廠是否按照法律和IETP的要求制定員工權(quán)利的書面政策文件?

A:

1、該政策需:

a、注明日期;

b、包括員工行使自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利;

c、指定合格人員負(fù)責(zé)溝通、部署及監(jiān)督政策的實(shí)施情況;和

d、用當(dāng)?shù)胤ǘㄕZ言張貼。

2、工廠應(yīng)查閱當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工廠員工代表的法律法規(guī)。

 

Q:政策內(nèi)容是否供全體員工查閱并有效傳達(dá)給全體員工?

A:1、政策內(nèi)容包括但不限于員工權(quán)利。

2、須至少在員工入職培訓(xùn)時向其溝通傳達(dá)該政策。

3、其他可以接受的溝通傳達(dá)方式包括員工手冊、員工合同或張貼于工廠內(nèi)的公告欄,并且必須以員工能理解的當(dāng)?shù)胤ǘㄕZ言進(jìn)行溝通傳達(dá)。

4、即使工廠沒有制定書面政策,仍需向員工傳達(dá)政策內(nèi)容(即員工權(quán)利)。

5、審核員必須核實(shí)該政策的內(nèi)容已傳達(dá)給所有員工(如通過入職培訓(xùn)記錄)。

6、政策如有任何變更,應(yīng)事先通知員工。

7、應(yīng)向員工提供咨詢支持,員工亦應(yīng)清楚有需要時可以從何處獲取協(xié)助(如人力資源部或相關(guān)員工服務(wù)部)。

 

Q:員工與管理層之間是否建立有效的溝通方式

A:1、用于提出問題或反映關(guān)注事宜的有效溝通方式包括但不限于:

a、員工申訴程序;

b、可供員工隨時投遞意見的實(shí)體投訴箱;

c、能夠接收員工郵件的電子郵箱也是一種可選的投訴渠道;或

d、員工代表。

2、應(yīng)根據(jù)問題的緊急程度和嚴(yán)重程度及時回復(fù)員工。

3、無效的溝通方式是指建立了溝通渠道,但未能有效加以利用(如員工不知道溝通渠道)。

 

Q:工廠是否有通過自由選舉產(chǎn)生的員工代表?

A:1、員工代表是通過自由選舉產(chǎn)生,并自愿和管理層進(jìn)行溝通。

2、員工代表應(yīng)能代表工廠的所有人員。

 

Q:工廠是否平等對待員工代表和其他員工?

A:員工代表須得到和其他員工平等的對待。 

 

Q:工廠是否有管理層代表?

A:管理層代表負(fù)責(zé)與員工代表和員工進(jìn)行溝通。 

 

Q:工廠是否定期舉行員工代表和管理層之間的會議,并且保存會議記錄?

A:1、員工代表與管理層之間的會議應(yīng)定期舉行,至少每季度一次。

2、工廠應(yīng)將會議記錄保存歸檔。

 

Q:工廠是否采取有效的行動處理員工提出的問題?

A:1、員工提出問題或反映所關(guān)注事宜的方式包括但不限于:

a、員工申訴渠道;或

b、員工建議制度。

2、應(yīng)有客觀證據(jù)證明管理層對此類事宜已作適當(dāng)?shù)奶幚怼?/span>

 

Q:員工代表是否了解IETP的要求?

A:員工代表應(yīng)了解IETP的要求(如工作時數(shù)、工資、強(qiáng)迫勞工、加班、員工代表)。

 

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